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人事文员岗位职责
一、招聘管理
人事文员在招聘管理方面起着重要作用,他们负责撰写和发布招聘广告,筛选简历,并与应聘者安排面试。他们与招聘经理密切合作,了解所需岗位的要求,并确保招聘程序符合公司政策和法规。
此外,人事文员还负责与应聘者联系,安排面试时间和场地,并跟进面试结果。他们还负责对应聘者的背景进行调查,以确保公司招聘的是合适的人才。
二、员工档案管理
人事文员负责维护和管理员工档案。他们根据规定建立每位员工的档案,包括个人信息、录用合同、社会保险、绩效评估、培训记录等。他们还负责定期更新员工档案,确保信息的准确性和完整性。
此外,人事文员还负责保管员工档案。他们确保档案的机密性,并根据需要提供员工档案的相关信息给公司管理层。
三、劳动合同管理
人事文员在劳动合同管理方面也扮演着重要角色。他们负责劳动合同的起草、修改和终止。在员工录用后,人事文员将根据公司政策和法规起草合同,并与员工签订。同时,人事文员也负责对现有合同的修订和续签。
在员工离职时,人事文员负责终止劳动合同,并办理相关手续。他们与离职员工进行交流,确保离职手续的顺利进行,并保持良好的离职记录,以便将来参考。
,人事文员在公司的人事管理中发挥重要作用。他们承担招聘管理、员工档案管理和劳动合同管理等职责,确保公司人员的招聘和管理工作顺利进行。
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